2025-12-03
La asamblea es el espacio más importante de la propiedad horizontal. Allí se definen presupuestos, se aprueban decisiones clave y se orienta la gestión del año. Sin embargo, uno de los retos más comunes es lograr que los copropietarios participen activamente, envíen sus poderes a tiempo y se involucren de manera real en los temas que influyen en su comunidad.
A continuación, se presentan estrategias prácticas y comprobadas para aumentar la asistencia y el interés en las asambleas generales.
Muchos copropietarios no participan porque no saben exactamente de qué trata la asamblea o reciben la información demasiado tarde. Para corregir esto:
Cuanto más claro sea el mensaje, mayor será la disposición a participar.
Las asambleas largas, llenas de lectura de informes o temas poco concretos, reducen la participación.
Para mejorar:
Una agenda bien estructurada genera interés y evita el abandono temprano.
En especial para copropietarios que viven fuera del país o no pueden asistir presencialmente:
Cuando el copropietario entiende de qué trata cada punto, es más probable que vote y participe.
Una asamblea bien conducida genera confianza y motiva la participación futura. Para lograrlo:
La buena experiencia de una asamblea impulsa la participación en la siguiente.
La participación en asamblea no se construye el día de la reunión, sino mes a mes.
Es fundamental:
Cuando los copropietarios sienten que la administración es transparente y cercana, la asamblea deja de ser un proceso incómodo y se convierte en un espacio natural de participación.
Muchos propietarios dejan de asistir porque sienten que no están informados o no entienden los temas tratados. Soluciónelo así:
La transparencia promueve la participación.
Finalmente, la participación crece donde hay sentido de pertenencia. Estrategias como:
Una comunidad activa es una comunidad que participa.
El uso de herramientas digitales simplifica la gestión documental, las convocatorias, el acceso a información, el envío de poderes y el seguimiento de las decisiones. Plataformas como Conyko permiten centralizar actas, documentos, proveedores, recordatorios y comunicaciones de manera eficiente, lo que contribuye directamente a mejorar la participación en las asambleas.
